Návrat do školy a po prázdninách so sebou prináša aj predsavzatia… Okrem veľkého upratovania je to ideálna príležitosť prehodnotiť svoju organizáciu a začať šetriť.
Kakeibo, ktoré vynašla Motoko Hani, je japonský účtovný zápisník, ktorý stavia sporenie do centra vášho rozpočtu.
Dnes sa pozrieme na princípy tejto stáročnej metódy z Japonska, ako aj na návod, ako ju používať. Ako bonus vám vysvetlíme, ako si vytvoriť vlastné Kakeibo!
💰 Princíp metódy Kakeibo
V japonskej filozofii sú organizácia, jednoduchosť a vyrovnanosť základnými prvkami šťastia. Vedieť spravovať svoje výdavky je preto skvelý spôsob, ako zlepšiť svoj každodenný život, rovnako ako život v upratanom dome. Po známej metóde Konmari, ktorá ponúka revolučnú techniku upratovania, sa Kakeibo ukáže ako veľmi užitočný nástroj na vedenie rozpočtu. V japončine Kakeibo (alebo Kakebo) znamená „kniha domácich financií“ alebo „účtovná kniha“. Ide o malý zápisník, v ktorom si na mesiac stanovíte cieľ sporenia a zapisujete si svoje výdavky. Je to nevyhnutný nástroj na to, aby ste si uvedomili svoje spotrebiteľské návyky a začali šetriť!
Každý mesiac rozdeľujete svoje výdavky do 4 kategórií:
- Nevyhnutné výdavky: potraviny, doprava, zdravie…
- Výdavky na „voľný čas“: šport, kino, divadlo, kultúrne podujatia…
- Výdavky pre „potešenie“: reštaurácie, dovolenky, nákupy…
- Mimoriadne výdavky: opravy, nečakané výdavky…
📓 Umenie spravovať rozpočet vďaka Kakeibo
Japonci, ktorí vyznávajú striedmosť a sebaovládanie, dobre poznajú umenie šetrenia. Metóda Kakeibo je jednoduchá, efektívna a ľahko osvojiteľná. Postupujte podľa týchto krokov:
1. Zaznamenajte svoje zdroje
Na začiatok si zapíšte svoj zostatok (peniaze, ktoré zostali na vašom bankovom účte) do príslušnej kolónky. Pod to uveďte svoje príjmy (mzdy, prémie, sociálne dávky, renty atď.).
2. Zapíšte si fixné výdavky
Podrobne rozpíšte svoje mesačné fixné výdavky (nájomné, účet za elektrinu, paušál za telefón, poistenie, internet…) do určenej sekcie.
3. Pridajte svoj cieľ sporenia
Napíšte sumu, ktorú chcete ušetriť. Napríklad 10 % z vašej čistej mzdy. Môžete ju prispôsobiť podľa svojej motivácie a plánov na daný mesiac.
4. Vypočítajte disponibilný zostatok
Teraz môžete odhadnúť sumu, ktorú môžete počas mesiaca minúť. Stačí od vašich zdrojov odpočítať fixné výdavky a sumu, ktorú chcete ušetriť.
5. Zoznam výdavkov
Zakaždým, keď miniete peniaze, nezabudnite si to zapísať do svojho zápisník a uveďte povahu a kategóriu nákupu. Takto si začnete uvedomovať svoje výdavky a lepšie uvidíte, ako ste na tom finančne. Aby bola metóda účinná, vyžaduje si disciplínu a pravidelnosť. Odporúčame vám preto každý deň vybrať pokladničné bloky a prepísať ich do zápisníka. Výdavky si môžete zapisovať aj priebežne počas dňa. To vás určite podnieti k menšej spotrebe.
6. Urobte si mesačnú bilanciu
Na konci mesiaca si budete môcť overiť, či boli vaše ciele dosiahnuté! Je čas urobiť si bilanciu a zamyslieť sa nad svojím životným štýlom, aby ste optimalizovali svoj rozpočet. Sčítajte sumu svojich výdavkov, aby ste získali celkové mesačné náklady pre každú kategóriu. Môžete ich tiež znázorniť v percentách, aby ste lepšie videli, ktoré položky najviac zaťažujú váš rozpočet. Položte si správne otázky: Sú tieto výdavky skutočne užitočné? Môžete ich znížiť?
Ak sa vám podarilo ušetriť želanú sumu, gratulujeme! Skúste identifikovať, čo vám pomohlo ušetriť, a na ďalší mesiac sumu sporenia zvýšte. V opačnom prípade vám vaše Kakeibo priamo ukáže kategóriu, v ktorej ste zlyhali, a budete môcť analyzovať, čo vás viedlo k nadmernému míňaniu, alebo premýšľať o spôsobe, ako obmedziť zbytočné nákupy. Cieľom je poučiť sa zo svojich chýb. Ak ste zabudli počítať s dovolenkou alebo ste podľahli tým nádherným topánkam, nabudúce si dáte väčší pozor.
7. Urobte si ročnú bilanciu
Na konci roka nastal čas zhodnotiť vašu finančnú situáciu. Koľko sa vám podarilo odložiť? Boli niektoré mesiace komplikovanejšie ako iné? Aké boli dôvody? Je váš životný štýl v súlade s vašou filozofiou? Čo by ste boli ochotní obetovať? Aké sú vaše plány a potreba šetriť?
✍️ Ako si vytvoriť vlastné Kakeibo?
V papiernictvách alebo online obchodoch nájdete množstvo veľmi dobre spracovaných modelov Kakeibo. Často sú praktické a majú pekný dizajn. Odporúčame vreckové formáty, aby ste ich mohli ľahko vložiť do svojej tašky. Môžete si však vytvoriť aj vlastné Kakeibo. Stačí vám na to zápisník a pero. Digitálni nadšenci môžu využiť tabuľkový procesor Excel a vložiť niekoľko vzorcov na automatický výpočet želaných súm.
Tu je návod, ako si vyrobiť DIY Kakeibo:
Vezmite si pekný zápisník a svoje obľúbené pero.
Ako názov strany môžete napísať názov aktuálneho mesiaca. Pod to vytvorte 5 samostatných sekcií a nechajte si niekoľko riadkov na poznámky: „Bežný účet“, „Príjmy“, „Fixné výdavky“, „Cieľ sporenia“ a „Zostatok na míňanie“.
Bežný účet
V tejto časti si zapíšete peniaze, ktoré vám zostali na bankovom účte na začiatku mesiaca.
Príjmy
Toto je miesto, kam zapíšete svoje mzdy, finančné príspevky a iné zdroje, ktoré počas mesiaca získate.
Fixné výdavky
Táto sekcia bude obsahovať nájomné, predplatné dopravy a všetky mesačné faktúry (elektrina, internet, poistenie…).
Cieľ sporenia
Do tejto kolónky môžete napísať sumu, ktorú chcete za mesiac ušetriť.
Zostatok na míňanie
Sem prenesiete sumu svojho disponibilného zostatku a príjmov mínus fixné výdavky a sporenie.
Na nasledujúcich stranách vytvorte tabuľku mesačných výdavkov s prvým stĺpcom pre dátum, druhým pre popis, tretím pre kategóriu a posledným stĺpcom pre sumu.
Nakoniec si môžete vytvoriť stranu „mesačná bilancia“ s nasledujúcimi sekciami:
Celkové výdavky
- Celkové výdavky v kategórii „nevyhnutné“
- Celkové výdavky v kategórii „voľný čas“
- Celkové výdavky v kategórii „potešenie“
- Celkové výdavky v kategórii „extra“
Grafické znázornenie
Koláčový graf znázorňujúci percentuálny podiel vašich výdavkov podľa kategórií je ideálny na to, aby ste lepšie vizualizovali svoje finančné správanie. Nezabudnite použiť rôzne farby.
Celková ušetrená suma
Do tejto kolónky zapíšete sumu, ktorú sa vám podarilo ušetriť.
Predpovede na nasledujúci mesiac
Tu uvediete predpokladané výdavky na nasledujúci mesiac, napríklad daň z nehnuteľnosti, dane, vianočné darčeky, dovolenky alebo túžby po zábave.
Zlepšenia
V tejto sekcii si môžete zapísať svoje nápady na zlepšenie. Napríklad, ak zistíte, že míňate príliš veľa peňazí na nákupy, rozhodnite sa obmedziť svoje nákupy alebo nakupovať oblečenie z druhej ruky. Skrátka, je to čas na zamyslenie sa.
Japonský životný štýl nás neustále inšpiruje! Kakeibo je veľmi efektívna metóda správy rozpočtu na sledovanie výdavkov a plánovanie sporenia. Pravidelným vedením tohto japonského účtovného zápisníka pravdepodobne ušetríte peknú sumu a zvýšite svoje šance na realizáciu projektov, na ktorých vám záleží.
